Webmailer

Viele Vorteile gegenüber der Nutzung eines E-Mail-Programms wie Outlook, Thunderbird, Windows-Mail und so weiter

Webmail hat den großen Vorteil, dass man sich als Nutzer um recht wenig kümmern muss. Bis auf einen beliebigen Browser (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Opera und viele weitere) kann ohne weitere Software mit einem PC, Notebook, Smartphone oder Tablet von überall per Internet aus auf die E-Mails zugegriffen werden.

Sie haben dabei überall den gleichen Status und den gleichen Bearbeitungsstand einer E-Mail. Bereits gelöschte, weg sortierte oder bereits versandte E-Mails sowie die eigenen Kontakte müssen nicht versucht werden, synchron gehalten zu werden.

Alles was Sie brauchen ist eine einmalige Registrierung und Ihre Login-Daten – meistens eine Kombination aus Benutzername und Passwort.

Sie müssen sich in der Regel nicht um eine Datensicherung kümmern, da dies vom Maildienst-Anbieter übernommen wird und Sie brauchen in vielen Fällen noch nicht mal eine eigene Domain/Internetadresse, da auch diese vom Anbieter zur Verfügung gestellt wird.

Werbefinanzierte Freemail-Dienste oder kostenpflichtige E-Mail-Kommunikation

Bei den zahlreichen Freemail-Anbietern (z.B. GMX, T-Online, Web.de, Gmail etc.) ist dieser Service zudem dauerhaft kostenfrei. Hier muss lediglich die Werbung des Anbieters in Kauf genommen werden, was für private Anwender sicher unproblematisch ist.

Für gewerbliche Nutzer solle es im Jahr 2025 eher in Richtung eigene E-Mail Domain gehen oder zumindest ein werbefreier (kostenpflichtiger) Account für die E-Mail-Kommunikation genutzt werden. Die Kosten sind hierbei absolut überschaubar und schlagen mit wenigen Euro im Monat zu Buche. Auch für diese Nutzungsarten gibt es in der Regel einen Webmail-Service und oft deutlich mehr Speicherplatz.

Eine E-Mail-Adresse pro Person reicht

Natürlich können Sie mehrere E-Mail-Adressen haben. Sie sollten jedoch das Bearbeiten der Mails auf eine Stelle / einen Webmail-Anbieter konzentrieren. Es kann durchaus sehr zeitintensiv werden, wenn Sie ständig mehrere Postfächer bei unterschiedlichen Dienstleistern kontrollieren müssen.

Ein POP3-Abruf ist bei vielen Anbietern übers Webmail möglich (z.B. Gmail, Outlook, Web.de). Und eine Weiterleitung lässt sich bei fast jedem Mail-Anbieter mit wenigen Mausklicks einrichten.