Webmail hat den großen Vorteil, dass man sich als Nutzer um recht wenig kümmern muss. Bis auf einen beliebigen Browser (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Opera und viele weitere) kann ohne weitere Software mit einem PC, Notebook, Smartphone oder Tablet von überall per Internet aus auf die E-Mails zugegriffen werden. Sie haben dabei überall den gleichen Status, den Bearbeitungsstand einer E-Mail. Bereits gelöschte, wegsortierte oder versandte E-Mails sowie die eigenen Kontakte müssen nicht versucht werden, synchron gehalten zu werden. Alles was Sie brauchen ist eine einmalige Registrierung und Ihre Login-Daten – meistens eine Kombination aus Benutzername und Passwort.
Sie müssen sich in der Regel nicht um eine Datensicherung kümmern, da dies vom Maildienst-Anbieter übernommen wird und Sie brauchen in vielen Fällen noch nicht mal eine eigene Domain/Internetadresse, da auch diese vom Anbieter zur Verfügung gestellt wird. Bei den zahlreichen Freemail-Anbietern ist dieser Service zudem dauerhaft kostenfrei.
